Por el equipo de Clara
Mejor software para psicólogos autónomos
Para un psicólogo autónomo, el mejor software debe ser comprensible entre sesiones y suficiente para tu circuito habitual. No necesitas comprar la coordinación de un centro que no diriges. Compara cuánto cuesta atender, documentar y facturar un mes realista; después revisa lo que conservarás si decides marcharte. Un sistema pequeño y fiable puede ser mejor que una plataforma que obliga a reorganizarlo todo.
Transparencia: Esta guía la publica el equipo de Clara, uno de los productos comparados. Describe funciones y condiciones anunciadas en las páginas oficiales, revisadas el 2 de octubre de 2026. No es una prueba independiente de rendimiento. Recomendamos otros productos cuando encajan mejor con la necesidad descrita.
La respuesta corta
- moodo IA: Para comparar una tarifa publicada de gestión integral, verificando los circuitos.
- Clara: Para unir el registro terapéutico y la operativa de tu propia consulta.
- Heidi: Para probar documentación si ya tienes una agenda y facturación que funcionan.
Las opciones de un vistazo
| Producto | Por dónde empezar | Precio y condiciones publicados | Qué comprobar |
|---|---|---|---|
| moodo IA | Para comparar una tarifa publicada de gestión integral, verificando los circuitos. | 22 €/mes sin IVA según su web; 7 días de prueba. En clínica, confirma la tarifa por profesional y las comisiones. | Una lista de funciones no acredita la calidad de las notas, el lenguaje en catalán ni la profundidad de los controles por rol. |
| Clara | Para unir el registro terapéutico y la operativa de tu propia consulta. | Desde 19,99 €/mes; planes de 29,99 y 49,99 €. Un mes de prueba sin tarjeta. Comprueba límites y modalidad anual. | No la elijas solo por centralizar herramientas: si necesitas liquidaciones entre profesionales, contabilidad completa, un portal de reserva pública o una modalidad de comunicación concreta, comprueba ese requisito antes de contratar. |
| PsicoGest | Puede ser una mejor compra que Clara si necesitas empezar con una tarifa administrativa baja, reservas web, cobros con tarjeta o gestión de centro. | 9,99, 19,99 y 29,99 €/mes sin IVA según su tarifa de autónomos; prueba de 10 días. Clínicas y cobros tienen condiciones propias. | El plan más barato no incluye la misma transcripción que los superiores. |
| Heidi | Para probar documentación si ya tienes una agenda y facturación que funcionan. | Anuncia acceso gratuito; consulta las tarifas actuales y las funciones de cada nivel. No damos un precio de pago no verificado. | No confundas un asistente de documentación con una solución para facturar, gestionar consentimientos y organizar toda la consulta en España. |
moodo IA
- Por dónde empezar
- Para comparar una tarifa publicada de gestión integral, verificando los circuitos.
- Precio y condiciones publicados
- 22 €/mes sin IVA según su web; 7 días de prueba. En clínica, confirma la tarifa por profesional y las comisiones.
- Qué comprobar
- Una lista de funciones no acredita la calidad de las notas, el lenguaje en catalán ni la profundidad de los controles por rol.
- Por dónde empezar
- Para unir el registro terapéutico y la operativa de tu propia consulta.
- Precio y condiciones publicados
- Desde 19,99 €/mes; planes de 29,99 y 49,99 €. Un mes de prueba sin tarjeta. Comprueba límites y modalidad anual.
- Qué comprobar
- No la elijas solo por centralizar herramientas: si necesitas liquidaciones entre profesionales, contabilidad completa, un portal de reserva pública o una modalidad de comunicación concreta, comprueba ese requisito antes de contratar.
PsicoGest
- Por dónde empezar
- Puede ser una mejor compra que Clara si necesitas empezar con una tarifa administrativa baja, reservas web, cobros con tarjeta o gestión de centro.
- Precio y condiciones publicados
- 9,99, 19,99 y 29,99 €/mes sin IVA según su tarifa de autónomos; prueba de 10 días. Clínicas y cobros tienen condiciones propias.
- Qué comprobar
- El plan más barato no incluye la misma transcripción que los superiores.
Heidi
- Por dónde empezar
- Para probar documentación si ya tienes una agenda y facturación que funcionan.
- Precio y condiciones publicados
- Anuncia acceso gratuito; consulta las tarifas actuales y las funciones de cada nivel. No damos un precio de pago no verificado.
- Qué comprobar
- No confundas un asistente de documentación con una solución para facturar, gestionar consentimientos y organizar toda la consulta en España.
Calcula tu mes, no el plan de portada
Cuenta sesiones, personas activas, horas de conversación y recordatorios. Una tarifa puede limitar uno de esos elementos y otra no. Añade gastos de cobro o módulos que vayas a utilizar. Si tu actividad combina consulta y otra ocupación, prueba un mes irregular, no solo un volumen medio. La flexibilidad al cambiar de plan puede importar más que una pequeña diferencia mensual.
Una sola fuente para la operativa
Decide dónde confirmarás la cita, dónde comprobarás que se atendió y dónde sabrás si está facturada. Si mantienes dos sistemas, define cuál manda en cada paso. Evita copiar diagnósticos a hojas de cobro o reenviar información clínica para resolver una factura. La centralización aporta valor cuando reduce contradicciones, no simplemente cuando deja todos los botones bajo el mismo logo.
La salida también forma parte de la compra
Antes de pagar un año, exporta una nota, una factura y los datos básicos de una persona ficticia. Comprueba si la baja deja acceso temporal y cómo recuperarás registros que deban conservarse. Tener pocas personas atendidas no reduce la importancia de esos documentos. Si una opción no permite aclarar la salida, no compenses esa laguna con un precio atractivo.
moodo IA
moodo anuncia una plataforma integral para psicólogos en España: agenda con reservas, facturación, historial con IA, recordatorios por WhatsApp, cuestionarios, consentimientos y pagos online. También describe un modo clínica con roles y comisiones. Es una alternativa de gestión completa, no solo una herramienta que resume sesiones.
Precio y condiciones publicados: 22 €/mes sin IVA según su web; 7 días de prueba. En clínica, confirma la tarifa por profesional y las comisiones.
Cuándo puede encajar mejor
Puede convenirte más que Clara si la reserva automática, WhatsApp o el reparto de comisiones son requisitos decisivos y su demostración los resuelve. Su tarifa publicada permite preparar un presupuesto inicial sencillo. Incluye esos recorridos en la prueba y confirma el coste por profesional, las comisiones de pago y los límites de uso.
Sus límites y preguntas pendientes
Una lista de funciones no acredita la calidad de las notas, el lenguaje en catalán ni la profundidad de los controles por rol. Su web anuncia VeriFactu y alojamiento en la UE; solicita documentación y una prueba del recorrido concreto en lugar de asumir una certificación independiente. Las afirmaciones comerciales sobre resultados no equivalen a resultados medidos en tu consulta.
Clara
Clara reúne pacientes, agenda, recordatorios, facturación y documentación diseñada para psicoterapia. Prepara por separado una transcripción de solo lectura y un borrador de nota clínica editable. El profesional revisa el registro, corrige lo necesario y decide cuándo representa su trabajo. También puede retomar temas del historial para preparar la sesión siguiente.
Precio y condiciones publicados: Desde 19,99 €/mes; planes de 29,99 y 49,99 €. Un mes de prueba sin tarjeta. Comprueba límites y modalidad anual.
Cuándo puede encajar mejor
Tiene sentido empezar por Clara cuando quieres conectar la operativa de una consulta con notas que respeten tu orientación terapéutica. El trabajo en español, catalán e inglés, la revisión explícita y la continuidad entre sesiones son criterios concretos para probarla. La facturación está preparada para VeriFactu; el soporte del producto no sustituye el criterio de tu asesoría fiscal.
Sus límites y preguntas pendientes
No la elijas solo por centralizar herramientas: si necesitas liquidaciones entre profesionales, contabilidad completa, un portal de reserva pública o una modalidad de comunicación concreta, comprueba ese requisito antes de contratar. La IA prepara borradores, no decisiones clínicas. No es una aplicación de procesamiento exclusivamente local: el audio puede conservarse cifrado hasta 14 días, y una copia local de recuperación hasta 7 días.
PsicoGest
PsicoGest se orienta a consultas y clínicas de psicología en España. Anuncia agenda, historia clínica, facturación, recordatorios, reservas, cobros y funciones de IA. Publica niveles diferenciados por pacientes activos y horas de transcripción, además de una oferta para centros. Su comparación de precios exige mirar qué funciones contiene cada nivel.
Precio y condiciones publicados: 9,99, 19,99 y 29,99 €/mes sin IVA según su tarifa de autónomos; prueba de 10 días. Clínicas y cobros tienen condiciones propias.
Cuándo puede encajar mejor
Puede ser una mejor compra que Clara si necesitas empezar con una tarifa administrativa baja, reservas web, cobros con tarjeta o gestión de centro. Su página de precios detalla esos circuitos y los niveles que incluyen transcripción. Si la facturación es el criterio principal, pide emitir una factura ficticia, corregirla y exportarla antes de valorar la IA.
Sus límites y preguntas pendientes
El plan más barato no incluye la misma transcripción que los superiores. Compara pacientes activos, horas, suplementos y comisiones de cobro, no solo el precio de portada. La web anuncia VeriFactu; solicita el recorrido y la documentación aplicables sin convertir esa afirmación en una certificación de la AEAT. Comprueba también calidad clínica e idiomas.
Heidi
Heidi es un asistente clínico para distintas especialidades, con una propuesta específica para salud mental. Anuncia transcripción, notas de progreso, cartas y estructuras adaptables a la modalidad del profesional. Su comunidad de plantillas y herramientas de información clínica son parte de un ecosistema sanitario más amplio que la gestión de una consulta psicológica.
Precio y condiciones publicados: Anuncia acceso gratuito; consulta las tarifas actuales y las funciones de cada nivel. No damos un precio de pago no verificado.
Cuándo puede encajar mejor
Puede ser mejor opción que Clara si trabajas en varias especialidades sanitarias, ya utilizas su ecosistema o necesitas una comunidad amplia de plantillas. Su propuesta permite explorar la documentación sin que la decisión empiece por cambiar toda la administración. Prueba igualmente una sesión de psicoterapia: una plantilla apropiada no garantiza que cada matiz quede bien representado.
Sus límites y preguntas pendientes
No confundas un asistente de documentación con una solución para facturar, gestionar consentimientos y organizar toda la consulta en España. Comprueba idiomas, límites del plan, condiciones de tratamiento de datos y exportación. La referencia pública a salud mental no sustituye una prueba de tu orientación terapéutica ni una revisión jurídica del uso concreto.
Qué probar antes de elegir
- Presupuesta un mes tranquilo y otro con más sesiones; revisa límites por plan.
- Recorre cita, nota y factura sin introducir la misma información innecesariamente.
- Prueba exportación y cancelación antes de asumir un compromiso anual.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una plataforma integral si trabajo solo?
Solo si conectar los procesos resuelve una necesidad concreta. Si agenda y facturación ya funcionan, puedes evaluar una herramienta de notas por separado. Si reconstruyes cada mes qué sesiones facturar, una plataforma que conecte ese circuito puede aportar más valor.
¿Cómo se han comparado estas herramientas?
El equipo de Clara revisó la oferta pública de los proveedores el 2 de octubre de 2026. Las recomendaciones se basan en necesidades y funciones documentadas, no en pruebas independientes de rendimiento. Los precios y condiciones pueden cambiar; confirma el nivel que necesitas.
Fuentes y fecha de revisión
Oferta pública revisada el 2 de octubre de 2026. Confirma precios, límites, idiomas y condiciones del plan antes de contratar. Las funciones no confirmadas quedan pendientes de comprobar; no se consideran ausentes. Para facturación y protección de datos, revisa la aplicación concreta con tu asesoría.
-
moodo IA: Información pública del proveedor revisada para esta guía.
-
Clara: Fuentes y fecha de revisión 1; Fuentes y fecha de revisión 2; Fuentes y fecha de revisión 3; Fuentes y fecha de revisión 4; Fuentes y fecha de revisión 5
-
PsicoGest: Información pública del proveedor revisada para esta guía.
-
Heidi: Información pública del proveedor revisada para esta guía.