Per l'equip de Clara
Com triar un programa de facturació per a psicòlegs
El millor programari de facturació per a un psicòleg no és el que acumula més funcions. És el que converteix les sessions fetes en factures correctes, conserva la traçabilitat i evita dispersar la informació administrativa.
Prova el recorregut complet, no només el botó de crear factura.
Vuit criteris principals
| Criteri | Què cal comprovar |
|---|---|
| VeriFactu | Modalitat, QR, registres, correccions i declaració del productor |
| Numeració | Sèries, seqüència, canvi d'any i duplicats |
| Impostos | Exempció d'IVA, altres tipus i retenció d'IRPF |
| Destinataris | Particulars, menors, famílies, empreses i centres |
| Correccions | Rectificatives, anul·lacions i traçabilitat |
| Privacitat | Accessos, proveïdors, exportació i eliminació |
| Sessions | Pendents, tarifes i prevenció de doble facturació |
| Portabilitat | PDF, formats estructurats i exportació per a l'assessoria |
1. VeriFactu ha de ser una capacitat concreta
Pregunta quina modalitat utilitzarà, quan genera el registre, com crea el QR, com corregeix una factura, què passa si l'AEAT no està disponible i on es consulta l'estat. La guia de VeriFactu t'ajuda a entendre les respostes.
2. Numeració i impostos
El sistema ha d'evitar números duplicats i gestionar sèries, canvis d'any i rectificatives. També ha de permetre conceptes amb tractaments fiscals diferents. Una consulta pot combinar assistència sanitària, tallers, informes o serveis per a empreses.
Utilitza la guia d'IVA i IRPF per preparar els casos de prova.
3. Destinataris reals
La persona atesa i la destinatària legal poden ser diferents. Prova un adult que paga les seves sessions, un menor, una sessió contractada per una empresa i una parella amb un únic destinatari de facturació.
4. Correccions segures
Els esborranys es poden editar. Les factures emeses s'han de protegir i corregir amb un recorregut traçable. Prova un error d'import i un de destinatari. Consulta factures rectificatives.
5. Privacitat
Una factura pot revelar que una persona rep assistència psicològica. Revisa accessos, enviament, emmagatzematge, proveïdors, exportació i eliminació. El concepte no necessita incloure diagnòstics ni detalls de sessió.
6. Sessions i pagaments
Un sistema pensat per a la consulta ha de mostrar sessions pendents de facturar, dades que falten, sessions ja facturades i cobraments pendents. Aquesta connexió evita reconstruir el mes manualment.
7. Portabilitat i factura electrònica
Demana una demostració de l'exportació. Hauries de poder obtenir les factures i registres per a l'assessoria o per canviar de sistema. Recorda que un PDF no equival necessàriament a la factura electrònica B2B.
Prova pràctica
- Configura dades fiscals i una sèrie.
- Crea una tarifa exempta i una altra amb impostos.
- Emet una factura d'exemple.
- Corregeix-ne l'import.
- Envia-la a una adreça de prova.
- Marca el pagament.
- Exporta documents i registres.
- Revisa el recorregut de VeriFactu.
La facturació de Clara connecta sessions, dades fiscals, factures i seguiment del pagament. Està preparada per a VeriFactu dins del recorregut habitual de la consulta.
Preguntes freqüents
Què ha de tenir un programa de facturació per a psicòlegs?
Dades fiscals, numeració, tarifes, impostos, rectificatives, pagaments, exportació, privacitat i preparació per a VeriFactu.
És millor un programa general o un d'específic?
El general pot cobrir bé l'emissió. L'específic pot connectar sessions, destinataris i tarifes sense duplicar el context administratiu.
Què significa “preparat per a VeriFactu”?
Que el sistema està dissenyat per generar i conservar els registres exigits, mantenir-ne la traçabilitat i incorporar els elements requerits.
Informació revisada el 5 de setembre de 2026.