Por el equipo de Clara
Cómo elegir un programa de facturación para psicólogos
El mejor software de facturación para un psicólogo no es necesariamente el que tiene más funciones. Es el que convierte las sesiones realizadas en facturas correctas, conserva la trazabilidad y evita que la información administrativa se disperse.
Para elegirlo, prueba el recorrido completo. No te limites a comprobar si existe un botón llamado “crear factura”.
Los ocho criterios principales
| Criterio | Qué debes comprobar |
|---|---|
| Preparación para VeriFactu | Modalidad, QR, registros, correcciones y declaración del productor |
| Numeración | Series, secuencia, cambio de año y prevención de duplicados |
| Impuestos | Exención de IVA, tipos alternativos y retención de IRPF |
| Destinatarios | Particulares, menores, familias, empresas, centros y aseguradoras |
| Correcciones | Facturas rectificativas, anulaciones y trazabilidad |
| Privacidad | Accesos, cifrado, proveedores, exportación y eliminación |
| Relación con las sesiones | Sesiones pendientes, tarifas y prevención de doble facturación |
| Salida y portabilidad | PDF, formatos estructurados, registros y exportación para la asesoría |
1. VeriFactu debe ser una capacidad concreta
“Compatible con VeriFactu” no debería ser solo una frase comercial. Pregunta:
- ¿Trabajará en modalidad VERI*FACTU o no verificable?
- ¿Cuándo genera el registro de alta?
- ¿Cómo se crea el QR?
- ¿Cómo se corrige o anula una factura?
- ¿Qué ocurre si la AEAT no está disponible?
- ¿Dónde puedes consultar el estado del envío?
- ¿El productor publicará la declaración responsable exigida?
La guía de VeriFactu para psicólogos explica cada concepto sin entrar en la arquitectura técnica.
2. La numeración debe protegerte de errores
El sistema debe impedir números duplicados y ayudarte a mantener una secuencia coherente. Comprueba cómo gestiona:
- prefijos y series;
- cambios de año;
- varios centros o actividades;
- facturas rectificativas;
- facturas creadas por error;
- migración desde el programa anterior.
Una numeración editable sin límites puede parecer flexible, pero deja demasiado margen para romper la secuencia.
3. Necesitas más de una configuración fiscal
Una consulta puede combinar asistencia sanitaria exenta, formación, talleres, informes o servicios para empresas. El programa debería permitir conceptos o tarifas con tratamientos diferentes y mostrar claramente la base, el IVA, la retención y el total.
Comprueba también que la factura exenta incluya el fundamento correspondiente. La guía de IVA e IRPF para psicólogos ayuda a preparar los escenarios de prueba.
4. El destinatario legal no siempre es el paciente
En sesiones con menores, parejas, familias, empresas o seguros, la persona atendida y la destinataria de la factura pueden ser distintas. El software debe permitir representarlo sin duplicar la historia clínica ni mezclar datos.
Durante la prueba, crea al menos estos casos:
- una persona adulta que paga sus sesiones;
- un menor cuya factura recibe el progenitor correspondiente;
- una sesión contratada por una empresa;
- una pareja con un único destinatario de facturación.
5. Corregir debe ser seguro y comprensible
Un buen sistema permite editar borradores y protege las facturas emitidas. Debe guiarte hacia una rectificación o anulación trazable, no ofrecer un botón que reescriba silenciosamente el documento.
Prueba un error de importe y otro de destinatario. La guía de facturas rectificativas explica qué resultado deberías esperar.
6. La privacidad también alcanza a las facturas
Una factura puede revelar que una persona recibe asistencia psicológica. Evalúa:
- quién puede acceder;
- qué datos aparecen en listados y correos;
- si el PDF se almacena de forma segura;
- qué proveedores intervienen en el envío;
- cómo se exporta y elimina la información;
- si la facturación queda separada de notas clínicas y contenido de sesión.
El concepto debe ser suficiente para identificar el servicio, pero no necesita incluir diagnóstico ni detalles clínicos.
7. La integración con sesiones evita reconstruir el mes
Un programa general puede emitir una factura correcta, pero seguir obligándote a buscar qué sesiones se realizaron. Un sistema para la consulta debería mostrar:
- sesiones completadas pendientes de facturar;
- datos o tarifas que faltan;
- sesiones ya incluidas en otra factura;
- facturas enviadas pendientes de pago;
- relación entre factura, persona y fecha de la sesión.
Este vínculo es especialmente útil cuando el volumen aumenta o varias personas participan en la administración.
8. Debes poder marcharte
La portabilidad es una señal de confianza. Pide una demostración de la exportación, no solo una promesa. Deberías poder obtener facturas, datos estructurados y registros útiles para tu asesoría o para cambiar de sistema.
Valora también la factura electrónica B2B: exportar un PDF no equivale necesariamente a emitir un formato estructurado interoperable.
Prueba práctica de 30 minutos
- Configura los datos fiscales y una serie.
- Crea una tarifa sanitaria exenta y otra sujeta a impuestos.
- Emite una factura de ejemplo.
- Corrige el importe mediante el flujo previsto.
- Envía el PDF a una dirección de prueba.
- Marca el pago y localiza después la factura.
- Exporta los documentos y los registros.
- Pide que te enseñen el recorrido de VeriFactu.
La propuesta de Clara
Clara reúne la facturación con las sesiones de la consulta. Muestra qué sesiones están pendientes, conserva datos fiscales y tarifas, permite preparar y enviar facturas y mantiene visible el seguimiento del pago. Está preparada para VeriFactu sin separar la normativa del trabajo administrativo cotidiano.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe tener un programa de facturación para psicólogos?
Datos fiscales, numeración, tarifas, exenciones e impuestos, facturas rectificativas, estados de pago, exportación, privacidad y preparación para VeriFactu.
¿Es mejor un programa general o uno para psicólogos?
Un programa general puede cubrir bien la emisión. Uno pensado para psicólogos puede conectar sesiones, destinatarios y tarifas sin duplicar el contexto de la consulta. La elección depende de cuánto quieras integrar.
¿Qué significa “preparado para VeriFactu”?
Que el sistema está diseñado para generar y conservar los registros exigidos, mantener la trazabilidad e incorporar los elementos requeridos en las facturas según la modalidad utilizada.
Información revisada el 5 de septiembre de 2026.