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Por el equipo de Clara

Alternativas a Heidi para psicólogos

Buscar alternativas a Heidi no implica que debas abandonarlo. Primero identifica qué no encaja: precio, un circuito administrativo, la documentación o el alcance. Esta lista separa productos clínicos y plataformas de gestión para que puedas elegir dos candidatos comparables. Si tu sistema actual resuelve bien el requisito principal, conservarlo también es una opción.

Transparencia: Esta guía la publica el equipo de Clara, uno de los productos comparados. Describe funciones y condiciones anunciadas en las páginas oficiales, revisadas el 2 de octubre de 2026. No es una prueba independiente de rendimiento. Recomendamos otros productos cuando encajan mejor con la necesidad descrita.

La respuesta corta

  • Psypilot: Para comparar notas, informes, escalas y planificación estructurada de casos.
  • PsaicoTools: Para evaluar audio subido, documentos de sesión y una biblioteca de materiales.
  • Clara: Para conectar notas revisables y contexto entre sesiones con agenda y facturación.

Las opciones de un vistazo

  • Psypilot

    Por dónde empezar
    Para comparar notas, informes, escalas y planificación estructurada de casos.
    Precio y condiciones publicados
    Publica 3 casos gratuitos, Pro a 19 €/mes, Max a 59 €/mes y Teams a medida. Confirma límites y tratamiento del IVA.
    Qué comprobar
    Su foco clínico no demuestra que sustituya toda la agenda y facturación de una consulta.

  • PsaicoTools

    Por dónde empezar
    Para evaluar audio subido, documentos de sesión y una biblioteca de materiales.
    Precio y condiciones publicados
    Su web anuncia desde 49 €/mes y 7 días de prueba. Confirma el plan y los límites vigentes.
    Qué comprobar
    No asumas que ese flujo reemplaza la agenda, los cobros o la facturación.

  • Clara

    Por dónde empezar
    Para conectar notas revisables y contexto entre sesiones con agenda y facturación.
    Precio y condiciones publicados
    Desde 19,99 €/mes; planes de 29,99 y 49,99 €. Un mes de prueba sin tarjeta. Comprueba límites y modalidad anual.
    Qué comprobar
    No la elijas solo por centralizar herramientas: si necesitas liquidaciones entre profesionales, contabilidad completa, un portal de reserva pública o una modalidad de comunicación concreta, comprueba ese requisito antes de contratar.

  • Eholo

    Por dónde empezar
    Puede ser una mejor elección que Clara si la compra empieza por coordinar varios profesionales, una agenda pública y el funcionamiento administrativo de un centro.
    Precio y condiciones publicados
    Tarifas mensuales publicadas: 32,90, 54,90 y 79,90 €, más IVA; colaboradores adicionales y promociones por separado.
    Qué comprobar
    La amplitud administrativa no demuestra por sí sola cómo se documenta una sesión larga ni cómo se corrige una interpretación.

  • moodo IA

    Por dónde empezar
    Puede convenirte más que Clara si la reserva automática, WhatsApp o el reparto de comisiones son requisitos decisivos y su demostración los resuelve.
    Precio y condiciones publicados
    22 €/mes sin IVA según su web; 7 días de prueba. En clínica, confirma la tarifa por profesional y las comisiones.
    Qué comprobar
    Una lista de funciones no acredita la calidad de las notas, el lenguaje en catalán ni la profundidad de los controles por rol.

Cómo elegir una alternativa a Heidi

Si buscas una alternativa documental a Heidi, compara Psypilot para informes y herramientas de caso, o PsaicoTools para un flujo de audio subido y documento. Clara tiene sentido si además quieres continuidad y gestión de consulta. Eholo y moodo amplían el alcance a administración: no son sustitutos equivalentes de un asistente de notas gratuito.

Cuándo cambiar y cuándo no

Una alternativa a Heidi no obliga a sustituir tu sistema de gestión. Puedes comparar herramientas documentales como Psypilot o PsaicoTools, o valorar Clara si además quieres integrar facturas y agenda. Comprueba cómo exportar los documentos anteriores y cómo separar los registros que ya están validados de nuevos borradores. El acceso gratuito merece probarse, pero sus límites también forman parte de la decisión.

Una prueba que evita una lista infinita

Si trabajas también en otra especialidad sanitaria, Heidi puede evitar que adoptes un producto distinto para cada contexto. Si tu semana se organiza alrededor de psicoterapia y necesitas volver a la evolución de una persona antes de la siguiente sesión, prueba cómo Clara recupera ese contexto. Ninguna salida debe utilizarse como evaluación automática de riesgo o consejo terapéutico sin revisión.

Psypilot

Psypilot anuncia documentación con IA para psicólogos: transcripción, notas SOAP, DAP y BIRP, informes, historia clínica, planes de tratamiento y evaluación. Su propuesta relaciona documentos y gestión de casos. Las páginas oficiales describen también escalas y referencias a la información de la sesión, que conviene comprobar en una prueba concreta.

Precio y condiciones publicados: Publica 3 casos gratuitos, Pro a 19 €/mes, Max a 59 €/mes y Teams a medida. Confirma límites y tratamiento del IVA.

Cuándo puede encajar mejor

Puede ser una opción más adecuada que Clara si tu decisión depende de informes extensos, escalas o planificación estructurada de casos. Compara la trazabilidad de un dato entre sesión, informe y plan, y confirma si puedes editar o retirar una inferencia. No presupongas que todos esos módulos tienen la misma profundidad ni que estén incluidos en cualquier tarifa.

Sus límites y preguntas pendientes

Su foco clínico no demuestra que sustituya toda la agenda y facturación de una consulta. Verifica cada necesidad administrativa por separado. Las expresiones comerciales sobre exactitud o cumplimiento normativo no son una evaluación independiente: revisa registros, correcciones, proveedores y condiciones antes de utilizar datos reales.

PsaicoTools

PsaicoTools describe un flujo de grabación consentida, subida del audio y borrador estructurado de la sesión. Anuncia temas, acuerdos y preparación de la próxima sesión, además de materiales y ejercicios. Es una opción a valorar si quieres un recorrido documental separado de la administración de la consulta.

Precio y condiciones publicados: Su web anuncia desde 49 €/mes y 7 días de prueba. Confirma el plan y los límites vigentes.

Cuándo puede encajar mejor

Puede encajar mejor si tu prioridad es subir un archivo ya grabado y recibir un documento, o explorar su biblioteca de materiales. Prueba el resultado con un caso ficticio y revisa atribuciones, acuerdos y sugerencias para la próxima sesión.

Sus límites y preguntas pendientes

No asumas que ese flujo reemplaza la agenda, los cobros o la facturación. Su web afirma eliminar el audio al generar el informe: pide las condiciones completas y comprueba qué documentos permanecen. La estructura del resumen requiere revisión clínica igual que cualquier borrador con IA.

Clara

Clara reúne pacientes, agenda, recordatorios, facturación y documentación diseñada para psicoterapia. Prepara por separado una transcripción de solo lectura y un borrador de nota clínica editable. El profesional revisa el registro, corrige lo necesario y decide cuándo representa su trabajo. También puede retomar temas del historial para preparar la sesión siguiente.

Precio y condiciones publicados: Desde 19,99 €/mes; planes de 29,99 y 49,99 €. Un mes de prueba sin tarjeta. Comprueba límites y modalidad anual.

Cuándo puede encajar mejor

Tiene sentido empezar por Clara cuando quieres conectar la operativa de una consulta con notas que respeten tu orientación terapéutica. El trabajo en español, catalán e inglés, la revisión explícita y la continuidad entre sesiones son criterios concretos para probarla. La facturación está preparada para VeriFactu; el soporte del producto no sustituye el criterio de tu asesoría fiscal.

Sus límites y preguntas pendientes

No la elijas solo por centralizar herramientas: si necesitas liquidaciones entre profesionales, contabilidad completa, un portal de reserva pública o una modalidad de comunicación concreta, comprueba ese requisito antes de contratar. La IA prepara borradores, no decisiones clínicas. No es una aplicación de procesamiento exclusivamente local: el audio puede conservarse cifrado hasta 14 días, y una copia local de recuperación hasta 7 días.

Ver la propuesta oficial

Eholo

Eholo se presenta como una plataforma de gestión para psicólogos y centros. Sus páginas incluyen agendas por profesional, reservas públicas, facturas, historiales, consentimientos, cuestionarios, videollamadas y cobros. La IA aparece dentro de ese entorno de gestión. Las capacidades y los límites varían por plan: no basta con ver una función en el listado general.

Precio y condiciones publicados: Tarifas mensuales publicadas: 32,90, 54,90 y 79,90 €, más IVA; colaboradores adicionales y promociones por separado.

Cuándo puede encajar mejor

Puede ser una mejor elección que Clara si la compra empieza por coordinar varios profesionales, una agenda pública y el funcionamiento administrativo de un centro. Su oferta explica costes por colaborador y diferencias entre niveles. Pide una demostración con tus roles, salas y circuitos de facturación reales, no solo una visita guiada por sus pantallas.

Sus límites y preguntas pendientes

La amplitud administrativa no demuestra por sí sola cómo se documenta una sesión larga ni cómo se corrige una interpretación. Comprueba el plan necesario para transcripción, MIA, recordatorios y pacientes activos. Los descuentos de bienvenida o de colegiación no son el precio habitual y no deben compararse con una tarifa mensual estándar.

moodo IA

moodo anuncia una plataforma integral para psicólogos en España: agenda con reservas, facturación, historial con IA, recordatorios por WhatsApp, cuestionarios, consentimientos y pagos online. También describe un modo clínica con roles y comisiones. Es una alternativa de gestión completa, no solo una herramienta que resume sesiones.

Precio y condiciones publicados: 22 €/mes sin IVA según su web; 7 días de prueba. En clínica, confirma la tarifa por profesional y las comisiones.

Cuándo puede encajar mejor

Puede convenirte más que Clara si la reserva automática, WhatsApp o el reparto de comisiones son requisitos decisivos y su demostración los resuelve. Su tarifa publicada permite preparar un presupuesto inicial sencillo. Incluye esos recorridos en la prueba y confirma el coste por profesional, las comisiones de pago y los límites de uso.

Sus límites y preguntas pendientes

Una lista de funciones no acredita la calidad de las notas, el lenguaje en catalán ni la profundidad de los controles por rol. Su web anuncia VeriFactu y alojamiento en la UE; solicita documentación y una prueba del recorrido concreto en lugar de asumir una certificación independiente. Las afirmaciones comerciales sobre resultados no equivalen a resultados medidos en tu consulta.

Qué probar antes de elegir

  1. Escribe un requisito imprescindible y un requisito deseable antes de abrir las pruebas.
  2. Si trabajas también en otra especialidad sanitaria, Heidi puede evitar que adoptes un producto distinto para cada contexto. Si tu semana se organiza alrededor de psicoterapia y necesitas volver a la evolución de una persona antes de la siguiente sesión, prueba cómo Clara recupera ese contexto. Ninguna salida debe utilizarse como evaluación automática de riesgo o consejo terapéutico sin revisión.
  3. Guarda las correcciones necesarias, el coste del plan adecuado y una muestra de exportación. Decide por ese resultado.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor alternativa a Heidi?

Si buscas una alternativa documental a Heidi, compara Psypilot para informes y herramientas de caso, o PsaicoTools para un flujo de audio subido y documento. Clara tiene sentido si además quieres continuidad y gestión de consulta. Eholo y moodo amplían el alcance a administración: no son sustitutos equivalentes de un asistente de notas gratuito.

¿Qué necesito verificar antes de usar Heidi o Clara con datos reales?

Revisa la base jurídica del tratamiento, la información y decisiones necesarias, el acuerdo de encargo, proveedores, conservación, exportación y acceso. Empieza con un caso ficticio. La descripción comercial de una función no sustituye esos pasos ni demuestra su calidad clínica.

Fuentes y fecha de revisión

Oferta pública revisada el 2 de octubre de 2026. Confirma precios, límites, idiomas y condiciones del plan antes de contratar. Las funciones no confirmadas quedan pendientes de comprobar; no se consideran ausentes. Para facturación y protección de datos, revisa la aplicación concreta con tu asesoría.

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