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Por el equipo de Clara

Mejor software para psicólogos en España

El mejor software para psicólogos no es el que más funciones anuncia, sino el que resuelve el circuito que tu consulta necesita. Para una práctica individual, compara documentación, agenda y facturación juntas. Para un centro, empieza por accesos y coordinación. Si tu administración ya funciona, una herramienta documental puede ser suficiente. No existe un ganador para todas esas situaciones.

Transparencia: Esta guía la publica el equipo de Clara, uno de los productos comparados. Describe funciones y condiciones anunciadas en las páginas oficiales, revisadas el 2 de octubre de 2026. No es una prueba independiente de rendimiento. Recomendamos otros productos cuando encajan mejor con la necesidad descrita.

La respuesta corta

  • Eholo: Para empezar una evaluación de gestión de centro y colaboradores.
  • Clara: Para conectar la práctica individual con documentación terapéutica y continuidad.
  • PsicoGest: Para comparar una entrada administrativa de menor coste, comprobando los límites.

Las opciones de un vistazo

  • Eholo

    Por dónde empezar
    Para empezar una evaluación de gestión de centro y colaboradores.
    Precio y condiciones publicados
    Tarifas mensuales publicadas: 32,90, 54,90 y 79,90 €, más IVA; colaboradores adicionales y promociones por separado.
    Qué comprobar
    La amplitud administrativa no demuestra por sí sola cómo se documenta una sesión larga ni cómo se corrige una interpretación.

  • Clara

    Por dónde empezar
    Para conectar la práctica individual con documentación terapéutica y continuidad.
    Precio y condiciones publicados
    Desde 19,99 €/mes; planes de 29,99 y 49,99 €. Un mes de prueba sin tarjeta. Comprueba límites y modalidad anual.
    Qué comprobar
    No la elijas solo por centralizar herramientas: si necesitas liquidaciones entre profesionales, contabilidad completa, un portal de reserva pública o una modalidad de comunicación concreta, comprueba ese requisito antes de contratar.

  • moodo IA

    Por dónde empezar
    Puede convenirte más que Clara si la reserva automática o el reparto de comisiones son requisitos decisivos y su demostración los resuelve.
    Precio y condiciones publicados
    22 €/mes sin IVA según su web; 7 días de prueba. En clínica, confirma la tarifa por profesional y las comisiones.
    Qué comprobar
    Una lista de funciones no acredita la calidad de las notas, el lenguaje en catalán ni la profundidad de los controles por rol.

  • PsicoGest

    Por dónde empezar
    Para comparar una entrada administrativa de menor coste, comprobando los límites.
    Precio y condiciones publicados
    9,99, 19,99 y 29,99 €/mes sin IVA según su tarifa de autónomos; prueba de 10 días. Clínicas y cobros tienen condiciones propias.
    Qué comprobar
    El plan más barato no incluye la misma transcripción que los superiores.

  • Psypilot

    Por dónde empezar
    Puede ser una opción más adecuada que Clara si tu decisión depende de escalas, evaluación o planificación estructurada de casos.
    Precio y condiciones publicados
    Publica 3 casos gratuitos, Pro a 19 €/mes, Max a 59 €/mes y Teams a medida. Confirma límites y tratamiento del IVA.
    Qué comprobar
    Su foco clínico no demuestra que sustituya toda la agenda y facturación de una consulta.

  • Heidi

    Por dónde empezar
    Puede ser mejor opción que Clara si trabajas en varias especialidades sanitarias, ya utilizas su ecosistema o necesitas una comunidad amplia de plantillas.
    Precio y condiciones publicados
    Anuncia acceso gratuito; consulta las tarifas actuales y las funciones de cada nivel. No damos un precio de pago no verificado.
    Qué comprobar
    No confundas un asistente de documentación con una solución para facturar, gestionar consentimientos y organizar toda la consulta en España.

  • PsaicoTools

    Por dónde empezar
    Puede encajar mejor si tu prioridad es subir un archivo ya grabado y recibir un documento, o explorar su biblioteca de materiales.
    Precio y condiciones publicados
    Su web anuncia desde 49 €/mes y 7 días de prueba. Confirma el plan y los límites vigentes.
    Qué comprobar
    No asumas que ese flujo reemplaza la agenda, los cobros o la facturación.

Tres compras diferentes

Separa gestión, documentación y coordinación de equipo. Una agenda fiable no acredita una buena formulación clínica; una buena nota no demuestra que el cobro o el consentimiento estén resueltos. Elige el problema principal y dos procesos secundarios que deben convivir con él. Si comparas una plataforma integral con un asistente de notas, reconoce la diferencia de alcance antes de comparar precios.

Lo que importa en España

Revisa tratamiento de datos de salud, proveedores, condiciones de conservación y el acuerdo de encargo. Si necesitas facturar, prueba destinatarios, exención o impuestos, numeración y rectificaciones con tu asesoría. La mención a VeriFactu no sustituye la documentación del productor ni una demostración del circuito aplicable. Para catalán, usa una conversación realista: un selector de idioma no acredita un buen registro clínico.

Una semana de consulta, no una lista de casillas

Construye una semana ficticia: una cita nueva, un seguimiento, un menor cuyo responsable recibe la factura y un cambio de modalidad. Busca después el historial, el consentimiento y el pago sin reintroducir información. Evalúa los errores que impedirían trabajar, no el número de pantallas disponibles. La mejor opción puede ser conservar la gestión actual y cambiar solo el flujo documental.

Eholo

Eholo se presenta como una plataforma de gestión para psicólogos y centros. Sus páginas incluyen agendas por profesional, reservas públicas, facturas, historiales, consentimientos, cuestionarios, videollamadas y cobros. La IA aparece dentro de ese entorno de gestión. Las capacidades y los límites varían por plan: no basta con ver una función en el listado general.

Precio y condiciones publicados: Tarifas mensuales publicadas: 32,90, 54,90 y 79,90 €, más IVA; colaboradores adicionales y promociones por separado.

Cuándo puede encajar mejor

Puede ser una mejor elección que Clara si la compra empieza por coordinar varios profesionales, una agenda pública y el funcionamiento administrativo de un centro. Su oferta explica costes por colaborador y diferencias entre niveles. Pide una demostración con tus roles, salas y circuitos de facturación reales, no solo una visita guiada por sus pantallas.

Sus límites y preguntas pendientes

La amplitud administrativa no demuestra por sí sola cómo se documenta una sesión larga ni cómo se corrige una interpretación. Comprueba el plan necesario para transcripción, MIA, recordatorios y pacientes activos. Los descuentos de bienvenida o de colegiación no son el precio habitual y no deben compararse con una tarifa mensual estándar.

Clara

Clara reúne pacientes, agenda con Google Calendar, recordatorios, consentimiento informado, facturación y documentación diseñada para psicoterapia. Transcribe la sesión para preparar un borrador de nota clínica editable: el profesional revisa la nota, corrige lo necesario y decide cuándo representa su trabajo. La historia clínica se actualiza tras cada sesión, admite el historial previo importado y sirve de base para informes con la fuente de cada párrafo. Pregunta a Clara busca en el registro y responde citando la nota de origen.

Precio y condiciones publicados: Desde 19,99 €/mes; planes de 29,99 y 49,99 €. Un mes de prueba sin tarjeta. Comprueba límites y modalidad anual.

Cuándo puede encajar mejor

Tiene sentido empezar por Clara cuando quieres conectar la operativa de una consulta con notas que respeten tu orientación terapéutica. El trabajo en español, catalán e inglés, la revisión explícita y la continuidad entre sesiones son criterios concretos para probarla. La facturación está preparada para VeriFactu; el soporte del producto no sustituye el criterio de tu asesoría fiscal.

Sus límites y preguntas pendientes

No la elijas solo por centralizar herramientas: si necesitas liquidaciones entre profesionales, contabilidad completa, un portal de reserva pública o una modalidad de comunicación concreta, comprueba ese requisito antes de contratar. La IA prepara borradores, no decisiones clínicas. No es una aplicación de procesamiento exclusivamente local: el audio puede conservarse cifrado hasta 14 días, y una copia local de recuperación hasta 7 días.

Ver la propuesta oficial

moodo IA

moodo anuncia una plataforma integral para psicólogos en España: agenda con reservas, facturación, historial con IA, recordatorios, cuestionarios, consentimientos y pagos online. También describe un modo clínica con roles y comisiones. Es una alternativa de gestión completa, no solo una herramienta que resume sesiones.

Precio y condiciones publicados: 22 €/mes sin IVA según su web; 7 días de prueba. En clínica, confirma la tarifa por profesional y las comisiones.

Cuándo puede encajar mejor

Puede convenirte más que Clara si la reserva automática o el reparto de comisiones son requisitos decisivos y su demostración los resuelve. Su tarifa publicada permite preparar un presupuesto inicial sencillo. Incluye esos recorridos en la prueba y confirma el coste por profesional, las comisiones de pago y los límites de uso.

Sus límites y preguntas pendientes

Una lista de funciones no acredita la calidad de las notas, el lenguaje en catalán ni la profundidad de los controles por rol. Su web anuncia VeriFactu y alojamiento en la UE; solicita documentación y una prueba del recorrido concreto en lugar de asumir una certificación independiente. Las afirmaciones comerciales sobre resultados no equivalen a resultados medidos en tu consulta.

PsicoGest

PsicoGest se orienta a consultas y clínicas de psicología en España. Anuncia agenda, historia clínica, facturación, recordatorios, reservas, cobros y funciones de IA. Publica niveles diferenciados por pacientes activos y horas de transcripción, además de una oferta para centros. Su comparación de precios exige mirar qué funciones contiene cada nivel.

Precio y condiciones publicados: 9,99, 19,99 y 29,99 €/mes sin IVA según su tarifa de autónomos; prueba de 10 días. Clínicas y cobros tienen condiciones propias.

Cuándo puede encajar mejor

Puede ser una mejor compra que Clara si necesitas empezar con una tarifa administrativa baja, reservas web, cobros con tarjeta o gestión de centro. Su página de precios detalla esos circuitos y los niveles que incluyen transcripción. Si la facturación es el criterio principal, pide emitir una factura ficticia, corregirla y exportarla antes de valorar la IA.

Sus límites y preguntas pendientes

El plan más barato no incluye la misma transcripción que los superiores. Compara pacientes activos, horas, suplementos y comisiones de cobro, no solo el precio de portada. La web anuncia VeriFactu; solicita el recorrido y la documentación aplicables sin convertir esa afirmación en una certificación de la AEAT. Comprueba también calidad clínica e idiomas.

Psypilot

Psypilot anuncia documentación con IA para psicólogos: transcripción, notas SOAP, DAP y BIRP, informes, historia clínica, planes de tratamiento y evaluación. Su propuesta relaciona documentos y gestión de casos. Las páginas oficiales describen también escalas y referencias a la información de la sesión, que conviene comprobar en una prueba concreta.

Precio y condiciones publicados: Publica 3 casos gratuitos, Pro a 19 €/mes, Max a 59 €/mes y Teams a medida. Confirma límites y tratamiento del IVA.

Cuándo puede encajar mejor

Puede ser una opción más adecuada que Clara si tu decisión depende de escalas, evaluación o planificación estructurada de casos. Compara la trazabilidad de un dato entre sesión, informe y plan, y confirma si puedes editar o retirar una inferencia. No presupongas que todos esos módulos tienen la misma profundidad ni que estén incluidos en cualquier tarifa.

Sus límites y preguntas pendientes

Su foco clínico no demuestra que sustituya toda la agenda y facturación de una consulta. Verifica cada necesidad administrativa por separado. Las expresiones comerciales sobre exactitud o cumplimiento normativo no son una evaluación independiente: revisa registros, correcciones, proveedores y condiciones antes de utilizar datos reales.

Heidi

Heidi es un asistente clínico para distintas especialidades, con una propuesta específica para salud mental. Anuncia transcripción, notas de progreso, cartas y estructuras adaptables a la modalidad del profesional. Su comunidad de plantillas y herramientas de información clínica son parte de un ecosistema sanitario más amplio que la gestión de una consulta psicológica.

Precio y condiciones publicados: Anuncia acceso gratuito; consulta las tarifas actuales y las funciones de cada nivel. No damos un precio de pago no verificado.

Cuándo puede encajar mejor

Puede ser mejor opción que Clara si trabajas en varias especialidades sanitarias, ya utilizas su ecosistema o necesitas una comunidad amplia de plantillas. Su propuesta permite explorar la documentación sin que la decisión empiece por cambiar toda la administración. Prueba igualmente una sesión de psicoterapia: una plantilla apropiada no garantiza que cada matiz quede bien representado.

Sus límites y preguntas pendientes

No confundas un asistente de documentación con una solución para facturar, gestionar consentimientos y organizar toda la consulta en España. Comprueba idiomas, límites del plan, condiciones de tratamiento de datos y exportación. La referencia pública a salud mental no sustituye una prueba de tu orientación terapéutica ni una revisión jurídica del uso concreto.

PsaicoTools

PsaicoTools describe un flujo de grabación consentida, subida del audio y borrador estructurado de la sesión. Anuncia temas, acuerdos y preparación de la próxima sesión, además de materiales y ejercicios. Es una opción a valorar si quieres un recorrido documental separado de la administración de la consulta.

Precio y condiciones publicados: Su web anuncia desde 49 €/mes y 7 días de prueba. Confirma el plan y los límites vigentes.

Cuándo puede encajar mejor

Puede encajar mejor si tu prioridad es subir un archivo ya grabado y recibir un documento, o explorar su biblioteca de materiales. Prueba el resultado con un caso ficticio y revisa atribuciones, acuerdos y sugerencias para la próxima sesión.

Sus límites y preguntas pendientes

No asumas que ese flujo reemplaza la agenda, los cobros o la facturación. Su web afirma eliminar el audio al generar el informe: pide las condiciones completas y comprueba qué documentos permanecen. La estructura del resumen requiere revisión clínica igual que cualquier borrador con IA.

Qué probar antes de elegir

  1. Define si compras para tu trabajo individual o para coordinar un centro.
  2. Prueba la misma semana ficticia en dos productos y exporta un registro.
  3. Compara el coste del nivel necesario, no la tarifa más baja ni el descuento inicial.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software de gestión para psicólogos?

Para un centro, empieza por Eholo o una plataforma con gestión de colaboradores demostrada. Para una consulta individual con documentación terapéutica, compara Clara, moodo y PsicoGest. Si solo necesitas notas, incluye Heidi, Psypilot o PsaicoTools. La elección depende del flujo y del plan que realmente necesitas.

¿Cómo se han comparado estas herramientas?

El equipo de Clara revisó la oferta pública de los proveedores el 2 de octubre de 2026. Las recomendaciones se basan en necesidades y funciones documentadas, no en pruebas independientes de rendimiento. Los precios y condiciones pueden cambiar; confirma el nivel que necesitas.

Fuentes y fecha de revisión

Oferta pública revisada el 2 de octubre de 2026. Confirma precios, límites, idiomas y condiciones del plan antes de contratar. Las funciones no confirmadas quedan pendientes de comprobar; no se consideran ausentes. Para facturación y protección de datos, revisa la aplicación concreta con tu asesoría.

Sigue comparando

Clara en tu consulta

Tu criterio clínico sigue siendo el punto de partida.

Clara prepara un borrador de la sesión para que lo revises, lo ajustes y decidas qué queda en el registro.

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