Modelo de factura para psicólogo: ejemplo y campos necesarios

Una factura de psicólogo debe permitir identificar quién presta el servicio, quién lo recibe a efectos de facturación, qué se factura, cuándo se ha emitido y cómo se calcula el total. Si la sesión está exenta de IVA, la factura también debe indicar el fundamento de la exención.

El siguiente ejemplo es orientativo. Los datos, importes y personas son ficticios. La Agencia Tributaria resume el contenido obligatorio de las facturas.

Ejemplo de factura de una psicóloga autónoma

Texto de exención utilizado en este supuesto:

Operación exenta de IVA conforme al artículo 20.Uno.3º de la Ley 37/1992.

La exención no depende solo del título profesional. Deben cumplirse las condiciones de la norma y tratarse de asistencia sanitaria comprendida en ella. Consulta IVA e IRPF en facturas de psicólogos antes de reutilizar el texto en todos tus servicios.

Cómo revisar cada parte

Número y serie

Cada factura necesita un número dentro de una serie. La numeración debe ser correlativa. Puede ser útil separar series cuando exista una razón organizativa o normativa, pero no conviene crear series sin criterio ni reiniciar números de forma arbitraria.

Con VeriFactu, la secuencia y la trazabilidad del registro adquieren todavía más importancia. La guía de VeriFactu para psicólogos explica el cambio.

Fecha de expedición y fecha del servicio

La fecha de expedición identifica cuándo se emite la factura. Si la fecha de la sesión es distinta y resulta relevante para determinar la operación, indícala también en el concepto o en su campo correspondiente.

Datos del profesional

Incluye el nombre o razón social, NIF y domicilio fiscal. Revisa estos datos al configurar el sistema y cuando cambie cualquiera de ellos. La factura debe conservar la información vigente cuando fue emitida, aunque después actualices el perfil.

Destinatario correcto

No siempre coincide la persona atendida con quien contrata o paga el servicio. Esto aparece, por ejemplo, en atención a menores, terapia de pareja, programas de empresa o aseguradoras.

Antes de emitir, separa tres preguntas:

1. ¿Quién recibe la asistencia?
2. ¿Quién contrata el servicio?
3. ¿A nombre de quién debe expedirse la factura?

No incluyas información clínica innecesaria. El concepto debe describir la operación con claridad, pero una factura no necesita incorporar síntomas, diagnósticos ni detalles de la sesión.

Concepto

Un concepto sobrio suele ser suficiente: “Sesión de asistencia psicológica individual” y, cuando ayude, la fecha. Evita fórmulas ambiguas como “servicios varios” y descripciones que revelen más información clínica de la necesaria.

IVA

Si la operación está exenta, indica el fundamento. Si no lo está, muestra el tipo aplicado, la cuota y la base correspondiente. Talleres, formación, informes, peritajes, consultoría o servicios sin finalidad sanitaria pueden necesitar un tratamiento distinto al de la asistencia psicológica.

IRPF

La retención no se decide por la sesión, sino principalmente por quién recibe la factura y por la relación profesional. Una factura dirigida a una persona particular normalmente no incorpora retención. Una factura profesional dirigida a una empresa u otro obligado a retener puede incorporarla.

Total y forma de pago

El total debe poder reconstruirse desde la base, los impuestos y las retenciones. La forma de pago no siempre forma parte del contenido fiscal obligatorio, pero incluirla evita intercambios posteriores y facilita el seguimiento.

Qué añadirá un sistema preparado para VeriFactu

Además del contenido habitual, las facturas producidas por un sistema sujeto a estas reglas incorporan el QR correspondiente. Cuando el sistema opera en modalidad VERI*FACTU, también debe reflejar la referencia prevista para esa modalidad.

El profesional no debería construir estos elementos manualmente. Deben salir del sistema de facturación y estar vinculados al registro correspondiente.

Checklist antes de emitir

• El número pertenece a la serie correcta y sigue la secuencia.
• La fecha de expedición es correcta.
• Los datos fiscales del profesional están completos.
• El destinatario legal está bien identificado.
• El concepto describe el servicio sin revelar información clínica innecesaria.
• El tratamiento de IVA corresponde a ese servicio concreto.
• La retención de IRPF se ha valorado según el destinatario.
• El total coincide con base, impuestos y retenciones.
• La factura queda guardada y no depende solo de un PDF descargado.

Clara vincula las sesiones, los datos de facturación y el seguimiento de la factura en un único recorrido. Puedes conocerlo en facturación para psicólogos.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe incluir una factura de psicólogo?

Debe identificar al profesional y al destinatario, incluir número y serie, fecha, descripción del servicio, base imponible, impuestos o motivo de exención, total y la información adicional que corresponda.

¿Hay que poner el nombre del paciente en la factura?

La factura completa identifica a su destinatario. Este puede ser la persona atendida u otra persona o entidad que contrata el servicio. Incluye solo los datos administrativos necesarios.

¿Puedo corregir una factura editando el PDF?

No es una buena práctica. Una factura emitida debe corregirse mediante el procedimiento que corresponda, conservando la trazabilidad. Consulta la guía de facturas rectificativas.

Fuentes oficiales

• Contenido de las facturas, Agencia Tributaria.
• Reglamento de obligaciones de facturación, Real Decreto 1619/2012.
• Ley 37/1992 del IVA, artículo 20.

Información revisada el 5 de septiembre de 2026.