Por el equipo de Clara
Mejor herramienta para transcribir terapia
Para transcribir terapia, la pregunta no es solo si el sistema entiende palabras. Debe conservar quién habla, qué no se entendió y cómo comprobar una afirmación importante. La transcripción es una fuente de revisión, no una historia clínica validada. Elige también el recorrido: captura desde navegador, subida de un archivo o incorporación a tu sistema actual.
Transparencia: Esta guía la publica el equipo de Clara, uno de los productos comparados. Describe funciones y condiciones anunciadas en las páginas oficiales, revisadas el 2 de octubre de 2026. No es una prueba independiente de rendimiento. Recomendamos otros productos cuando encajan mejor con la necesidad descrita.
La respuesta corta
- PsaicoTools: Para evaluar la subida de un audio ya grabado y su borrador posterior.
- Clara: Para trabajar desde el navegador con transcripción y nota separadas.
- Psypilot: Para comprobar sus referencias temporales y el vínculo con documentos de caso.
Las opciones de un vistazo
| Producto | Por dónde empezar | Precio y condiciones publicados | Qué comprobar |
|---|---|---|---|
| PsaicoTools | Para evaluar la subida de un audio ya grabado y su borrador posterior. | Su web anuncia desde 49 €/mes y 7 días de prueba. Confirma el plan y los límites vigentes. | No asumas que ese flujo reemplaza la agenda, los cobros o la facturación. |
| Clara | Para trabajar desde el navegador con transcripción y nota separadas. | Desde 19,99 €/mes; planes de 29,99 y 49,99 €. Un mes de prueba sin tarjeta. Comprueba límites y modalidad anual. | No la elijas solo por centralizar herramientas: si necesitas liquidaciones entre profesionales, contabilidad completa, un portal de reserva pública o una modalidad de comunicación concreta, comprueba ese requisito antes de contratar. |
| Heidi | Puede ser mejor opción que Clara si trabajas en varias especialidades sanitarias, ya utilizas su ecosistema o necesitas una comunidad amplia de plantillas. | Anuncia acceso gratuito; consulta las tarifas actuales y las funciones de cada nivel. No damos un precio de pago no verificado. | No confundas un asistente de documentación con una solución para facturar, gestionar consentimientos y organizar toda la consulta en España. |
| Psypilot | Para comprobar sus referencias temporales y el vínculo con documentos de caso. | Publica 3 casos gratuitos, Pro a 19 €/mes, Max a 59 €/mes y Teams a medida. Confirma límites y tratamiento del IVA. | Su foco clínico no demuestra que sustituya toda la agenda y facturación de una consulta. |
PsaicoTools
- Por dónde empezar
- Para evaluar la subida de un audio ya grabado y su borrador posterior.
- Precio y condiciones publicados
- Su web anuncia desde 49 €/mes y 7 días de prueba. Confirma el plan y los límites vigentes.
- Qué comprobar
- No asumas que ese flujo reemplaza la agenda, los cobros o la facturación.
- Por dónde empezar
- Para trabajar desde el navegador con transcripción y nota separadas.
- Precio y condiciones publicados
- Desde 19,99 €/mes; planes de 29,99 y 49,99 €. Un mes de prueba sin tarjeta. Comprueba límites y modalidad anual.
- Qué comprobar
- No la elijas solo por centralizar herramientas: si necesitas liquidaciones entre profesionales, contabilidad completa, un portal de reserva pública o una modalidad de comunicación concreta, comprueba ese requisito antes de contratar.
Heidi
- Por dónde empezar
- Puede ser mejor opción que Clara si trabajas en varias especialidades sanitarias, ya utilizas su ecosistema o necesitas una comunidad amplia de plantillas.
- Precio y condiciones publicados
- Anuncia acceso gratuito; consulta las tarifas actuales y las funciones de cada nivel. No damos un precio de pago no verificado.
- Qué comprobar
- No confundas un asistente de documentación con una solución para facturar, gestionar consentimientos y organizar toda la consulta en España.
Psypilot
- Por dónde empezar
- Para comprobar sus referencias temporales y el vínculo con documentos de caso.
- Precio y condiciones publicados
- Publica 3 casos gratuitos, Pro a 19 €/mes, Max a 59 €/mes y Teams a medida. Confirma límites y tratamiento del IVA.
- Qué comprobar
- Su foco clínico no demuestra que sustituya toda la agenda y facturación de una consulta.
La atribución cambia el sentido clínico
En una conversación con preguntas, silencios y citas de terceros, el mismo enunciado puede tener significados distintos según quién lo diga. Prepara un ejemplo ficticio donde el profesional repite una frase de la persona y otra donde se cuenta algo dicho por un familiar. Comprueba que el registro no convierta esas citas en afirmaciones del profesional o del familiar presente.
Presencial, online y archivo existente
Elige el circuito que necesitas antes de comparar formatos de salida. Prueba dos personas en la sala, una llamada con auriculares o un archivo existente según tu uso. Revisa requisitos de dispositivo, permiso de audio y comportamiento cuando la conexión se interrumpe. No supongas que una herramienta que acepta archivos también acompaña una sesión desde el navegador, o viceversa.
Qué queda después del procesamiento
Pregunta por audio, transcripción y nota como categorías separadas. Clara puede conservar audio cifrado hasta 14 días y una copia local de recuperación hasta 7; no es procesamiento exclusivamente local ni eliminación inmediata. Otros proveedores describen políticas diferentes. Compara las condiciones contractuales y la eliminación de cada categoría sin convertir una frase de privacidad en una garantía universal.
PsaicoTools
PsaicoTools describe un flujo de grabación consentida, subida del audio y borrador estructurado de la sesión. Anuncia temas, acuerdos y preparación de la próxima sesión, además de materiales y ejercicios. Es una opción a valorar si quieres un recorrido documental separado de la administración de la consulta.
Precio y condiciones publicados: Su web anuncia desde 49 €/mes y 7 días de prueba. Confirma el plan y los límites vigentes.
Cuándo puede encajar mejor
Puede encajar mejor si tu prioridad es subir un archivo ya grabado y recibir un documento, o explorar su biblioteca de materiales. Prueba el resultado con un caso ficticio y revisa atribuciones, acuerdos y sugerencias para la próxima sesión.
Sus límites y preguntas pendientes
No asumas que ese flujo reemplaza la agenda, los cobros o la facturación. Su web afirma eliminar el audio al generar el informe: pide las condiciones completas y comprueba qué documentos permanecen. La estructura del resumen requiere revisión clínica igual que cualquier borrador con IA.
Clara
Clara reúne pacientes, agenda, recordatorios, facturación y documentación diseñada para psicoterapia. Prepara por separado una transcripción de solo lectura y un borrador de nota clínica editable. El profesional revisa el registro, corrige lo necesario y decide cuándo representa su trabajo. También puede retomar temas del historial para preparar la sesión siguiente.
Precio y condiciones publicados: Desde 19,99 €/mes; planes de 29,99 y 49,99 €. Un mes de prueba sin tarjeta. Comprueba límites y modalidad anual.
Cuándo puede encajar mejor
Tiene sentido empezar por Clara cuando quieres conectar la operativa de una consulta con notas que respeten tu orientación terapéutica. El trabajo en español, catalán e inglés, la revisión explícita y la continuidad entre sesiones son criterios concretos para probarla. La facturación está preparada para VeriFactu; el soporte del producto no sustituye el criterio de tu asesoría fiscal.
Sus límites y preguntas pendientes
No la elijas solo por centralizar herramientas: si necesitas liquidaciones entre profesionales, contabilidad completa, un portal de reserva pública o una modalidad de comunicación concreta, comprueba ese requisito antes de contratar. La IA prepara borradores, no decisiones clínicas. No es una aplicación de procesamiento exclusivamente local: el audio puede conservarse cifrado hasta 14 días, y una copia local de recuperación hasta 7 días.
Heidi
Heidi es un asistente clínico para distintas especialidades, con una propuesta específica para salud mental. Anuncia transcripción, notas de progreso, cartas y estructuras adaptables a la modalidad del profesional. Su comunidad de plantillas y herramientas de información clínica son parte de un ecosistema sanitario más amplio que la gestión de una consulta psicológica.
Precio y condiciones publicados: Anuncia acceso gratuito; consulta las tarifas actuales y las funciones de cada nivel. No damos un precio de pago no verificado.
Cuándo puede encajar mejor
Puede ser mejor opción que Clara si trabajas en varias especialidades sanitarias, ya utilizas su ecosistema o necesitas una comunidad amplia de plantillas. Su propuesta permite explorar la documentación sin que la decisión empiece por cambiar toda la administración. Prueba igualmente una sesión de psicoterapia: una plantilla apropiada no garantiza que cada matiz quede bien representado.
Sus límites y preguntas pendientes
No confundas un asistente de documentación con una solución para facturar, gestionar consentimientos y organizar toda la consulta en España. Comprueba idiomas, límites del plan, condiciones de tratamiento de datos y exportación. La referencia pública a salud mental no sustituye una prueba de tu orientación terapéutica ni una revisión jurídica del uso concreto.
Psypilot
Psypilot anuncia documentación con IA para psicólogos: transcripción, notas SOAP, DAP y BIRP, informes, historia clínica, planes de tratamiento y evaluación. Su propuesta relaciona documentos y gestión de casos. Las páginas oficiales describen también escalas y referencias a la información de la sesión, que conviene comprobar en una prueba concreta.
Precio y condiciones publicados: Publica 3 casos gratuitos, Pro a 19 €/mes, Max a 59 €/mes y Teams a medida. Confirma límites y tratamiento del IVA.
Cuándo puede encajar mejor
Puede ser una opción más adecuada que Clara si tu decisión depende de informes extensos, escalas o planificación estructurada de casos. Compara la trazabilidad de un dato entre sesión, informe y plan, y confirma si puedes editar o retirar una inferencia. No presupongas que todos esos módulos tienen la misma profundidad ni que estén incluidos en cualquier tarifa.
Sus límites y preguntas pendientes
Su foco clínico no demuestra que sustituya toda la agenda y facturación de una consulta. Verifica cada necesidad administrativa por separado. Las expresiones comerciales sobre exactitud o cumplimiento normativo no son una evaluación independiente: revisa registros, correcciones, proveedores y condiciones antes de utilizar datos reales.
Qué probar antes de elegir
- Usa audio ficticio con interrupciones, citas de terceros y cambios de hablante.
- Revisa una afirmación importante en la fuente antes de corregir el borrador.
- Comprueba permisos, recuperación y borrado con un dispositivo de prueba.
Preguntas frecuentes
¿La transcripción sustituye la nota clínica?
No. La transcripción conserva conversación; la nota selecciona y organiza información clínicamente relevante. Son documentos con funciones distintas, y el profesional revisa lo que incorpora al registro.
¿Cómo se han comparado estas herramientas?
El equipo de Clara revisó la oferta pública de los proveedores el 2 de octubre de 2026. Las recomendaciones se basan en necesidades y funciones documentadas, no en pruebas independientes de rendimiento. Los precios y condiciones pueden cambiar; confirma el nivel que necesitas.
Fuentes y fecha de revisión
Oferta pública revisada el 2 de octubre de 2026. Confirma precios, límites, idiomas y condiciones del plan antes de contratar. Las funciones no confirmadas quedan pendientes de comprobar; no se consideran ausentes. Para facturación y protección de datos, revisa la aplicación concreta con tu asesoría.
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PsaicoTools: Información pública del proveedor revisada para esta guía.
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Clara: Fuentes y fecha de revisión 1; Fuentes y fecha de revisión 2; Fuentes y fecha de revisión 3; Fuentes y fecha de revisión 4; Fuentes y fecha de revisión 5
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Heidi: Información pública del proveedor revisada para esta guía.
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Psypilot: Información pública del proveedor revisada para esta guía.