Por el equipo de Clara
VeriFactu para psicólogos: guía práctica para 2027
VeriFactu puede afectar a una consulta de psicología cuando el profesional utiliza software para emitir facturas. Para la mayoría de psicólogos autónomos incluidos en la norma, el sistema deberá estar adaptado antes del 1 de julio de 2027. Si la consulta factura mediante una sociedad sujeta al Impuesto sobre Sociedades, la fecha general es el 1 de enero de 2027.
La obligación no nace por ser psicólogo, sino por desarrollar una actividad económica, estar dentro del ámbito de la norma y utilizar un sistema informático de facturación. La Agencia Tributaria explica el ámbito y el calendario vigente, actualizado tras el Real Decreto-ley 15/2025.
Esta guía resume el marco general. No sustituye el análisis de una asesoría sobre una consulta, sociedad o servicio concreto.
Qué es VeriFactu
El nombre VeriFactu se utiliza habitualmente para hablar de las nuevas reglas aplicables a los sistemas informáticos de facturación. El marco procede del Real Decreto 1007/2023 y de su desarrollo técnico.
Su objetivo es que el sistema deje un registro fiable de cada factura y que no permita modificar o eliminar la información sin trazabilidad. Entre otros elementos, el software debe trabajar con registros de alta y anulación, conservar su secuencia, incorporar medidas de integridad y generar el código QR exigido en las facturas producidas por el sistema.
La norma contempla dos formas de funcionamiento:
- VERI*FACTU: el sistema remite los registros de facturación a la Agencia Tributaria de forma continuada.
- Sistema no verificable: no remite los registros automáticamente, pero debe cumplir requisitos adicionales de conservación, seguridad, firma y registro de eventos.
Para una consulta pequeña, la modalidad VERI*FACTU puede reducir parte de la complejidad técnica que tendría que asumir el propio sistema. La decisión corresponde al proveedor del software y al diseño de su solución.
¿Afecta a todos los psicólogos?
No puede responderse solo mirando la profesión. Conviene revisar tres preguntas:
| Pregunta | Por qué importa |
|---|---|
| ¿Ejerces una actividad económica por cuenta propia o mediante una sociedad? | Determina si entras en los grupos de contribuyentes contemplados. |
| ¿Utilizas un sistema informático para emitir facturas? | La norma se dirige a los sistemas informáticos de facturación. |
| ¿Estás en el Suministro Inmediato de Información u otra exclusión? | Algunas personas y operaciones quedan fuera o tienen reglas específicas. |
La AEAT utiliza el ejemplo de un profesional sanitario para aclarar que el sector no queda excluido automáticamente. También distingue entre escribir una factura manualmente con un procesador de texto y utilizar un sistema que procesa y conserva información de facturación.
Si tienes dudas sobre cómo se clasifica tu forma actual de trabajar, describe a tu asesoría el recorrido completo: dónde introduces los datos, cómo se asigna el número, dónde se guarda la factura y si el sistema reutiliza o procesa esa información.
Qué cambia en la práctica
Para el profesional, el cambio visible debería ser contenido. La mayor parte del trabajo corresponde al software.
El recorrido esperado es:
- Revisas los datos de la persona destinataria y los conceptos.
- El sistema asigna una numeración coherente y genera el registro de facturación.
- La factura incorpora el QR y, cuando corresponda, la referencia a VERI*FACTU.
- Si necesitas corregirla, no sobrescribes el original: creas el registro de anulación o la factura rectificativa correspondiente.
- El sistema conserva la trazabilidad y, en modalidad VERI*FACTU, remite el registro a la AEAT.
Puedes revisar el tratamiento de errores en la guía sobre facturas rectificativas para psicólogos.
Lo que VeriFactu no decide
VeriFactu no determina por sí solo:
- si una sesión está exenta de IVA;
- si una factura lleva retención de IRPF;
- quién debe figurar como destinatario;
- si una operación necesita factura completa o simplificada;
- cuánto tiempo debes conservar el resto de la documentación clínica o administrativa.
Esas preguntas dependen de otras normas y de la operación concreta. La guía de IVA e IRPF en facturas de psicólogos separa estos conceptos.
Tampoco es lo mismo que la obligación de factura electrónica entre empresas y profesionales. Puedes ver las diferencias en VeriFactu y factura electrónica.
Checklist para preparar tu consulta
- Confirma si facturas como autónomo, sociedad u otra entidad.
- Pregunta a tu proveedor qué modalidad aplicará y cuándo estará disponible.
- Comprueba que tus datos fiscales y series de numeración son correctos.
- Revisa qué servicios están exentos de IVA y cuáles no.
- Define quién debe recibir la factura en sesiones de menores, parejas, familias o empresas.
- Evita depender de un proceso que permita borrar o reescribir facturas emitidas.
- Practica cómo se corrige una factura antes de necesitar hacerlo con prisa.
- Asegúrate de poder exportar facturas y registros si cambias de sistema.
VeriFactu en Clara
Clara reúne las sesiones pendientes de facturar, los datos fiscales, las tarifas, la emisión del PDF y el seguimiento de pagos. Su facturación para psicólogos está preparada para VeriFactu, de manera que la adaptación normativa forme parte del recorrido habitual de la consulta.
La idea es sencilla: tú revisas la información de la factura; Clara se ocupa de mantener el orden y la trazabilidad que necesita el sistema.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo será obligatorio VeriFactu para un psicólogo autónomo?
Para la mayoría de profesionales autónomos afectados, la fecha límite prevista es el 1 de julio de 2027. Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deben adaptar sus sistemas antes del 1 de enero de 2027.
¿VeriFactu afecta a los psicólogos?
Puede afectar a psicólogos y otros profesionales que desarrollan una actividad económica y utilizan un sistema informático de facturación, salvo que se encuentren en una exclusión concreta. La actividad sanitaria no queda excluida por sí sola.
¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica?
No. VeriFactu regula cómo el software genera y conserva los registros de facturación. La factura electrónica B2B regula el formato y el intercambio de facturas entre empresas y profesionales.
¿Necesito enviar todas mis facturas a la AEAT?
La modalidad VERI*FACTU remite los registros a la AEAT. La normativa también contempla sistemas no verificables con obligaciones adicionales de conservación, seguridad y registro de eventos.
Fuentes oficiales
- Información general sobre los sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU, Agencia Tributaria.
- Real Decreto 1007/2023, Boletín Oficial del Estado.
- Real Decreto-ley 15/2025, que modificó los plazos de adaptación.
Información revisada el 5 de septiembre de 2026.