Por el equipo de Clara
VeriFactu y factura electrónica: diferencias para psicólogos
VeriFactu y la factura electrónica entre empresas son obligaciones distintas. Pueden coincidir en el mismo profesional y dentro del mismo programa, pero regulan partes diferentes del recorrido de una factura.
La forma más sencilla de separarlas es esta:
- VeriFactu mira hacia el sistema y Hacienda: cómo se crea, conserva, encadena y, en su modalidad verificable, se remite el registro de facturación.
- La factura electrónica B2B mira hacia el intercambio con el cliente profesional: en qué formato se entrega la factura, cómo se recibe y cómo se informa de su estado.
Comparación rápida
| Pregunta | VeriFactu | Factura electrónica B2B |
|---|---|---|
| ¿Qué regula? | El sistema y los registros de facturación | La emisión e intercambio de facturas entre empresas y profesionales |
| ¿Cuál es el objeto principal? | Integridad, trazabilidad e inalterabilidad | Interoperabilidad, formato estructurado y seguimiento |
| ¿Puede afectar a facturas a particulares? | Sí, si el profesional y el sistema están dentro del ámbito | La obligación B2B se centra en relaciones empresariales o profesionales |
| ¿Un PDF es suficiente? | El PDF no sustituye los registros exigidos al sistema | Un PDF no equivale necesariamente al formato electrónico estructurado requerido |
| ¿Interviene la AEAT? | En modalidad VERI*FACTU se remiten registros a la AEAT | El régimen tiene su propia arquitectura de intercambio y reporte |
Ejemplo en una consulta
Una psicóloga autónoma emite dos facturas:
- Una sesión sanitaria a una persona particular.
- Un servicio profesional para una empresa.
Su software puede tener que generar registros adaptados a VeriFactu para ambas operaciones. Sin embargo, la obligación de factura electrónica B2B se analiza especialmente para la segunda, porque existe una relación entre profesionales o empresas.
Esto explica por qué “mis pacientes reciben un PDF” no responde por sí solo a ninguna de las dos preguntas. El PDF es el documento visible, pero detrás existen requisitos sobre el registro y, en B2B, sobre el formato e intercambio.
Qué exige VeriFactu
El Real Decreto 1007/2023 establece requisitos para los sistemas informáticos de facturación. El sistema debe proteger la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
La modalidad VERI*FACTU remite los registros a la Agencia Tributaria. La modalidad no verificable conserva los registros localmente bajo requisitos adicionales. Las facturas generadas por sistemas sujetos a la norma incorporan el QR previsto.
La guía de VeriFactu para psicólogos explica el calendario y la preparación de la consulta.
Qué exige la factura electrónica B2B
La obligación procede de la Ley 18/2022 y se desarrolla mediante el Real Decreto 238/2026. Su foco es que empresarios y profesionales puedan emitir, enviar y recibir facturas electrónicas en formatos estructurados e interoperables, además de comunicar determinados estados.
Un documento estructurado permite que otro sistema lea sus campos sin depender de interpretar visualmente un PDF. El calendario de aplicación tiene sus propias condiciones y desarrollos, por lo que debe revisarse de forma separada al de VeriFactu.
Qué necesita el software
Un programa completo puede resolver ambas capas:
- Generar el registro de facturación exigido y mantener su trazabilidad.
- Crear la representación visible de la factura, incluido el QR cuando corresponda.
- Producir y recibir el formato electrónico estructurado requerido para operaciones B2B.
- Mantener estados coherentes entre emisión, entrega, aceptación y pago.
- Conservar una exportación comprensible para el profesional y su asesoría.
No basta con que una web diga “factura electrónica” si se refiere únicamente a descargar un PDF. Pregunta qué formatos admite, qué estados comunica y cómo resuelve VeriFactu.
Preguntas para tu proveedor
- ¿El sistema estará adaptado al Real Decreto 1007/2023?
- ¿Trabajará en modalidad VERI*FACTU o no verificable?
- ¿El QR se genera automáticamente?
- ¿Cómo se corrige una factura ya emitida?
- ¿Qué formatos estructurados de factura electrónica admite?
- ¿Puede recibir facturas además de emitirlas?
- ¿Cómo comunica aceptación, rechazo y pago?
- ¿Puedo exportar los registros y las facturas?
La guía para elegir software de facturación para psicólogos convierte estas preguntas en un proceso de evaluación.
Cómo lo aborda Clara
La facturación para psicólogos de Clara está preparada para VeriFactu y parte de las sesiones reales de la consulta. La prioridad es que el profesional pueda revisar una factura comprensible mientras el sistema mantiene la estructura necesaria detrás.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu y factura electrónica son lo mismo?
No. VeriFactu regula el sistema y los registros. La factura electrónica B2B regula el formato y el intercambio entre empresas y profesionales.
¿Un PDF enviado por email es una factura electrónica B2B?
Un PDF puede considerarse electrónico en sentido amplio, pero no equivale necesariamente a una factura estructurada e interoperable.
¿Puedo necesitar cumplir ambas?
Sí. El software puede tener que mantener registros adaptados a VeriFactu y emitir determinadas facturas profesionales en formato electrónico estructurado.
Fuentes oficiales
- Real Decreto 1007/2023, sistemas informáticos de facturación.
- Ley 18/2022, creación y crecimiento de empresas.
- Real Decreto 238/2026, factura electrónica entre empresarios y profesionales.
Información revisada el 5 de septiembre de 2026.