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Por el equipo de Clara

Alternativas a PsicoGest para psicólogos

Buscar alternativas a PsicoGest no implica que debas abandonarlo. Primero identifica qué no encaja: precio, un circuito administrativo, la documentación o el alcance. Esta lista separa productos clínicos y plataformas de gestión para que puedas elegir dos candidatos comparables. Si tu sistema actual resuelve bien el requisito principal, conservarlo también es una opción.

Transparencia: Esta guía la publica el equipo de Clara, uno de los productos comparados. Describe funciones y condiciones anunciadas en las páginas oficiales, revisadas el 2 de octubre de 2026. No es una prueba independiente de rendimiento. Recomendamos otros productos cuando encajan mejor con la necesidad descrita.

La respuesta corta

  • moodo IA: Para evaluar reservas, recordatorios por WhatsApp y comisiones anunciadas para equipos.
  • Eholo: Para comparar agendas de colaboradores, reserva pública y gestión de centro.
  • Clara: Para conectar notas revisables y contexto entre sesiones con agenda y facturación.

Las opciones de un vistazo

  • moodo IA

    Por dónde empezar
    Para evaluar reservas, recordatorios por WhatsApp y comisiones anunciadas para equipos.
    Precio y condiciones publicados
    22 €/mes sin IVA según su web; 7 días de prueba. En clínica, confirma la tarifa por profesional y las comisiones.
    Qué comprobar
    Una lista de funciones no acredita la calidad de las notas, el lenguaje en catalán ni la profundidad de los controles por rol.

  • Eholo

    Por dónde empezar
    Para comparar agendas de colaboradores, reserva pública y gestión de centro.
    Precio y condiciones publicados
    Tarifas mensuales publicadas: 32,90, 54,90 y 79,90 €, más IVA; colaboradores adicionales y promociones por separado.
    Qué comprobar
    La amplitud administrativa no demuestra por sí sola cómo se documenta una sesión larga ni cómo se corrige una interpretación.

  • Clara

    Por dónde empezar
    Para conectar notas revisables y contexto entre sesiones con agenda y facturación.
    Precio y condiciones publicados
    Desde 19,99 €/mes; planes de 29,99 y 49,99 €. Un mes de prueba sin tarjeta. Comprueba límites y modalidad anual.
    Qué comprobar
    No la elijas solo por centralizar herramientas: si necesitas liquidaciones entre profesionales, contabilidad completa, un portal de reserva pública o una modalidad de comunicación concreta, comprueba ese requisito antes de contratar.

  • Heidi

    Por dónde empezar
    Puede ser mejor opción que Clara si trabajas en varias especialidades sanitarias, ya utilizas su ecosistema o necesitas una comunidad amplia de plantillas.
    Precio y condiciones publicados
    Anuncia acceso gratuito; consulta las tarifas actuales y las funciones de cada nivel. No damos un precio de pago no verificado.
    Qué comprobar
    No confundas un asistente de documentación con una solución para facturar, gestionar consentimientos y organizar toda la consulta en España.

  • PsaicoTools

    Por dónde empezar
    Puede encajar mejor si tu prioridad es subir un archivo ya grabado y recibir un documento, o explorar su biblioteca de materiales.
    Precio y condiciones publicados
    Su web anuncia desde 49 €/mes y 7 días de prueba. Confirma el plan y los límites vigentes.
    Qué comprobar
    No asumas que ese flujo reemplaza la agenda, los cobros o la facturación.

Cómo elegir una alternativa a PsicoGest

Para reemplazar la operativa de PsicoGest, compara moodo y Eholo con tu volumen de pacientes, reservas y cobros. Para dar más peso a documentación y continuidad terapéutica, prueba Clara. Si el precio de entrada era la ventaja principal de PsicoGest, comprueba el coste total antes de cambiar: Heidi o PsaicoTools solo cubren una compra documental, no toda la administración.

Cuándo cambiar y cuándo no

Si cambias por precio, cuenta el plan de transcripción que realmente usarás, posibles suplementos, cobros y cuentas de equipo. Si cambias por documentación, comprueba antes la importación y exportación de registros. No des de baja el programa anterior hasta conservar las facturas emitidas y verificar cómo continúan las series. La exportación merece una prueba, no solo una promesa.

Una prueba que evita una lista infinita

Prueba una sesión exenta para una persona particular y otra cuyo destinatario es una empresa, con la configuración revisada por tu asesoría. Genera solo documentos ficticios o de demostración. Después busca la nota clínica: la factura no debería exponer diagnóstico ni contenido de sesión. La herramienta que mejor resuelve tu circuito fiscal puede ser PsicoGest aunque otra nota te resulte más natural.

moodo IA

moodo anuncia una plataforma integral para psicólogos en España: agenda con reservas, facturación, historial con IA, recordatorios por WhatsApp, cuestionarios, consentimientos y pagos online. También describe un modo clínica con roles y comisiones. Es una alternativa de gestión completa, no solo una herramienta que resume sesiones.

Precio y condiciones publicados: 22 €/mes sin IVA según su web; 7 días de prueba. En clínica, confirma la tarifa por profesional y las comisiones.

Cuándo puede encajar mejor

Puede convenirte más que Clara si la reserva automática, WhatsApp o el reparto de comisiones son requisitos decisivos y su demostración los resuelve. Su tarifa publicada permite preparar un presupuesto inicial sencillo. Incluye esos recorridos en la prueba y confirma el coste por profesional, las comisiones de pago y los límites de uso.

Sus límites y preguntas pendientes

Una lista de funciones no acredita la calidad de las notas, el lenguaje en catalán ni la profundidad de los controles por rol. Su web anuncia VeriFactu y alojamiento en la UE; solicita documentación y una prueba del recorrido concreto en lugar de asumir una certificación independiente. Las afirmaciones comerciales sobre resultados no equivalen a resultados medidos en tu consulta.

Eholo

Eholo se presenta como una plataforma de gestión para psicólogos y centros. Sus páginas incluyen agendas por profesional, reservas públicas, facturas, historiales, consentimientos, cuestionarios, videollamadas y cobros. La IA aparece dentro de ese entorno de gestión. Las capacidades y los límites varían por plan: no basta con ver una función en el listado general.

Precio y condiciones publicados: Tarifas mensuales publicadas: 32,90, 54,90 y 79,90 €, más IVA; colaboradores adicionales y promociones por separado.

Cuándo puede encajar mejor

Puede ser una mejor elección que Clara si la compra empieza por coordinar varios profesionales, una agenda pública y el funcionamiento administrativo de un centro. Su oferta explica costes por colaborador y diferencias entre niveles. Pide una demostración con tus roles, salas y circuitos de facturación reales, no solo una visita guiada por sus pantallas.

Sus límites y preguntas pendientes

La amplitud administrativa no demuestra por sí sola cómo se documenta una sesión larga ni cómo se corrige una interpretación. Comprueba el plan necesario para transcripción, MIA, recordatorios y pacientes activos. Los descuentos de bienvenida o de colegiación no son el precio habitual y no deben compararse con una tarifa mensual estándar.

Clara

Clara reúne pacientes, agenda, recordatorios, facturación y documentación diseñada para psicoterapia. Prepara por separado una transcripción de solo lectura y un borrador de nota clínica editable. El profesional revisa el registro, corrige lo necesario y decide cuándo representa su trabajo. También puede retomar temas del historial para preparar la sesión siguiente.

Precio y condiciones publicados: Desde 19,99 €/mes; planes de 29,99 y 49,99 €. Un mes de prueba sin tarjeta. Comprueba límites y modalidad anual.

Cuándo puede encajar mejor

Tiene sentido empezar por Clara cuando quieres conectar la operativa de una consulta con notas que respeten tu orientación terapéutica. El trabajo en español, catalán e inglés, la revisión explícita y la continuidad entre sesiones son criterios concretos para probarla. La facturación está preparada para VeriFactu; el soporte del producto no sustituye el criterio de tu asesoría fiscal.

Sus límites y preguntas pendientes

No la elijas solo por centralizar herramientas: si necesitas liquidaciones entre profesionales, contabilidad completa, un portal de reserva pública o una modalidad de comunicación concreta, comprueba ese requisito antes de contratar. La IA prepara borradores, no decisiones clínicas. No es una aplicación de procesamiento exclusivamente local: el audio puede conservarse cifrado hasta 14 días, y una copia local de recuperación hasta 7 días.

Ver la propuesta oficial

Heidi

Heidi es un asistente clínico para distintas especialidades, con una propuesta específica para salud mental. Anuncia transcripción, notas de progreso, cartas y estructuras adaptables a la modalidad del profesional. Su comunidad de plantillas y herramientas de información clínica son parte de un ecosistema sanitario más amplio que la gestión de una consulta psicológica.

Precio y condiciones publicados: Anuncia acceso gratuito; consulta las tarifas actuales y las funciones de cada nivel. No damos un precio de pago no verificado.

Cuándo puede encajar mejor

Puede ser mejor opción que Clara si trabajas en varias especialidades sanitarias, ya utilizas su ecosistema o necesitas una comunidad amplia de plantillas. Su propuesta permite explorar la documentación sin que la decisión empiece por cambiar toda la administración. Prueba igualmente una sesión de psicoterapia: una plantilla apropiada no garantiza que cada matiz quede bien representado.

Sus límites y preguntas pendientes

No confundas un asistente de documentación con una solución para facturar, gestionar consentimientos y organizar toda la consulta en España. Comprueba idiomas, límites del plan, condiciones de tratamiento de datos y exportación. La referencia pública a salud mental no sustituye una prueba de tu orientación terapéutica ni una revisión jurídica del uso concreto.

PsaicoTools

PsaicoTools describe un flujo de grabación consentida, subida del audio y borrador estructurado de la sesión. Anuncia temas, acuerdos y preparación de la próxima sesión, además de materiales y ejercicios. Es una opción a valorar si quieres un recorrido documental separado de la administración de la consulta.

Precio y condiciones publicados: Su web anuncia desde 49 €/mes y 7 días de prueba. Confirma el plan y los límites vigentes.

Cuándo puede encajar mejor

Puede encajar mejor si tu prioridad es subir un archivo ya grabado y recibir un documento, o explorar su biblioteca de materiales. Prueba el resultado con un caso ficticio y revisa atribuciones, acuerdos y sugerencias para la próxima sesión.

Sus límites y preguntas pendientes

No asumas que ese flujo reemplaza la agenda, los cobros o la facturación. Su web afirma eliminar el audio al generar el informe: pide las condiciones completas y comprueba qué documentos permanecen. La estructura del resumen requiere revisión clínica igual que cualquier borrador con IA.

Qué probar antes de elegir

  1. Escribe un requisito imprescindible y un requisito deseable antes de abrir las pruebas.
  2. Prueba una sesión exenta para una persona particular y otra cuyo destinatario es una empresa, con la configuración revisada por tu asesoría. Genera solo documentos ficticios o de demostración. Después busca la nota clínica: la factura no debería exponer diagnóstico ni contenido de sesión. La herramienta que mejor resuelve tu circuito fiscal puede ser PsicoGest aunque otra nota te resulte más natural.
  3. Guarda las correcciones necesarias, el coste del plan adecuado y una muestra de exportación. Decide por ese resultado.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor alternativa a PsicoGest?

Para reemplazar la operativa de PsicoGest, compara moodo y Eholo con tu volumen de pacientes, reservas y cobros. Para dar más peso a documentación y continuidad terapéutica, prueba Clara. Si el precio de entrada era la ventaja principal de PsicoGest, comprueba el coste total antes de cambiar: Heidi o PsaicoTools solo cubren una compra documental, no toda la administración.

¿Qué necesito verificar antes de usar PsicoGest o Clara con datos reales?

Revisa la base jurídica del tratamiento, la información y decisiones necesarias, el acuerdo de encargo, proveedores, conservación, exportación y acceso. Empieza con un caso ficticio. La descripción comercial de una función no sustituye esos pasos ni demuestra su calidad clínica.

Fuentes y fecha de revisión

Oferta pública revisada el 2 de octubre de 2026. Confirma precios, límites, idiomas y condiciones del plan antes de contratar. Las funciones no confirmadas quedan pendientes de comprobar; no se consideran ausentes. Para facturación y protección de datos, revisa la aplicación concreta con tu asesoría.

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Clara prepara un borrador de la sesión para que lo revises, lo ajustes y decidas qué queda en el registro.

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