Mejor software para empezar tu consulta

Al empezar una consulta, necesitas un registro fiable y procesos comprensibles, no pagar por todo lo que podrías necesitar dentro de años. La mejor opción puede ser un nivel de entrada de PsicoGest, una prueba de documentación en Heidi o una plataforma como Clara o moodo si ya necesitas unir agenda, notas y facturas. Empieza por los requisitos actuales y revisa cómo crecer sin perder registros.

Transparencia: Esta guía la publica el equipo de Clara, uno de los productos comparados. Describe funciones y condiciones anunciadas en las páginas oficiales, revisadas el 2 de octubre de 2026. No es una prueba independiente de rendimiento. Recomendamos otros productos cuando encajan mejor con la necesidad descrita.

La respuesta corta

• PsicoGest: Para evaluar una entrada administrativa de 9,99 €/mes, con sus límites actuales.
• Heidi: Para explorar el acceso gratuito si solo necesitas apoyo documental.
• Clara: Para probar un mes de práctica conectada antes de elegir un nivel de pago.

Las opciones de un vistazo

Lo mínimo no significa improvisado

Desde la primera persona atendida, define dónde guardarás información, quién accede y cómo obtendrás documentos que deban conservarse. Separa contacto, historia y facturación. No uses una prueba gratuita como razón para introducir datos clínicos sin revisar acuerdos y condiciones. Una herramienta sencilla puede ser suficiente, pero debe permitir un registro profesional y una salida comprensible.

Compra por el próximo mes

Lista las sesiones previstas, los documentos necesarios y las facturas que emitirás. Comprueba si el plan inicial incluye transcripción y cuántas personas activas permite. Si todavía acuerdas todas las citas personalmente, una reserva pública puede no ser prioritaria. Evita la contratación anual antes de recorrer tu circuito y entender qué ocurre al cambiar de nivel.

Cuándo pasar a una plataforma más amplia

Considera conectar procesos cuando empiezas a perder el estado de una cita, reconstruir facturas o revisar historiales en lugares distintos. Si esos problemas no existen, conserva lo que funciona. Si aparecen, prueba la migración con una persona ficticia y comprueba documentos exportados. El crecimiento no debe hacer que las notas revisadas se conviertan en borradores ni que pierdas evidencia de consentimiento.

PsicoGest

PsicoGest se orienta a consultas y clínicas de psicología en España. Anuncia agenda, historia clínica, facturación, recordatorios, reservas, cobros y funciones de IA. Publica niveles diferenciados por pacientes activos y horas de transcripción, además de una oferta para centros. Su comparación de precios exige mirar qué funciones contiene cada nivel.

Precio y condiciones publicados: 9,99, 19,99 y 29,99 €/mes sin IVA según su tarifa de autónomos; prueba de 10 días. Clínicas y cobros tienen condiciones propias.

Cuándo puede encajar mejor

Puede ser una mejor compra que Clara si necesitas empezar con una tarifa administrativa baja, reservas web, cobros con tarjeta o gestión de centro. Su página de precios detalla esos circuitos y los niveles que incluyen transcripción. Si la facturación es el criterio principal, pide emitir una factura ficticia, corregirla y exportarla antes de valorar la IA.

Sus límites y preguntas pendientes

El plan más barato no incluye la misma transcripción que los superiores. Compara pacientes activos, horas, suplementos y comisiones de cobro, no solo el precio de portada. La web anuncia VeriFactu; solicita el recorrido y la documentación aplicables sin convertir esa afirmación en una certificación de la AEAT. Comprueba también calidad clínica e idiomas.

Heidi

Heidi es un asistente clínico para distintas especialidades, con una propuesta específica para salud mental. Anuncia transcripción, notas de progreso, cartas y estructuras adaptables a la modalidad del profesional. Su comunidad de plantillas y herramientas de información clínica son parte de un ecosistema sanitario más amplio que la gestión de una consulta psicológica.

Precio y condiciones publicados: Anuncia acceso gratuito; consulta las tarifas actuales y las funciones de cada nivel. No damos un precio de pago no verificado.

Cuándo puede encajar mejor

Puede ser mejor opción que Clara si trabajas en varias especialidades sanitarias, ya utilizas su ecosistema o necesitas una comunidad amplia de plantillas. Su propuesta permite explorar la documentación sin que la decisión empiece por cambiar toda la administración. Prueba igualmente una sesión de psicoterapia: una plantilla apropiada no garantiza que cada matiz quede bien representado.

Sus límites y preguntas pendientes

No confundas un asistente de documentación con una solución para facturar, gestionar consentimientos y organizar toda la consulta en España. Comprueba idiomas, límites del plan, condiciones de tratamiento de datos y exportación. La referencia pública a salud mental no sustituye una prueba de tu orientación terapéutica ni una revisión jurídica del uso concreto.

Clara

Clara reúne pacientes, agenda, recordatorios, facturación y documentación diseñada para psicoterapia. Prepara por separado una transcripción de solo lectura y un borrador de nota clínica editable. El profesional revisa el registro, corrige lo necesario y decide cuándo representa su trabajo. También puede retomar temas del historial para preparar la sesión siguiente.

Precio y condiciones publicados: Desde 19,99 €/mes; planes de 29,99 y 49,99 €. Un mes de prueba sin tarjeta. Comprueba límites y modalidad anual.

Cuándo puede encajar mejor

Tiene sentido empezar por Clara cuando quieres conectar la operativa de una consulta con notas que respeten tu orientación terapéutica. El trabajo en español, catalán e inglés, la revisión explícita y la continuidad entre sesiones son criterios concretos para probarla. La facturación está preparada para VeriFactu; el soporte del producto no sustituye el criterio de tu asesoría fiscal.

Sus límites y preguntas pendientes

No la elijas solo por centralizar herramientas: si necesitas liquidaciones entre profesionales, contabilidad completa, un portal de reserva pública o una modalidad de comunicación concreta, comprueba ese requisito antes de contratar. La IA prepara borradores, no decisiones clínicas. No es una aplicación de procesamiento exclusivamente local: el audio puede conservarse cifrado hasta 14 días, y una copia local de recuperación hasta 7 días.

Ver la propuesta oficial

moodo IA

moodo anuncia una plataforma integral para psicólogos en España: agenda con reservas, facturación, historial con IA, recordatorios por WhatsApp, cuestionarios, consentimientos y pagos online. También describe un modo clínica con roles y comisiones. Es una alternativa de gestión completa, no solo una herramienta que resume sesiones.

Precio y condiciones publicados: 22 €/mes sin IVA según su web; 7 días de prueba. En clínica, confirma la tarifa por profesional y las comisiones.

Cuándo puede encajar mejor

Puede convenirte más que Clara si la reserva automática, WhatsApp o el reparto de comisiones son requisitos decisivos y su demostración los resuelve. Su tarifa publicada permite preparar un presupuesto inicial sencillo. Incluye esos recorridos en la prueba y confirma el coste por profesional, las comisiones de pago y los límites de uso.

Sus límites y preguntas pendientes

Una lista de funciones no acredita la calidad de las notas, el lenguaje en catalán ni la profundidad de los controles por rol. Su web anuncia VeriFactu y alojamiento en la UE; solicita documentación y una prueba del recorrido concreto en lugar de asumir una certificación independiente. Las afirmaciones comerciales sobre resultados no equivalen a resultados medidos en tu consulta.

Qué probar antes de elegir

1. Escribe los requisitos de tus primeras diez sesiones y separa lo imprescindible.
2. Compara una opción de entrada y otra integrada con un caso ficticio completo.
3. Elige después de exportar documentos y comprobar las condiciones de continuidad.

Preguntas frecuentes

¿Debo elegir Clara si todavía tengo pocas sesiones?

No necesariamente. Prueba Clara si conectar documentación y gestión resuelve una necesidad actual. Si solo necesitas una función, una opción más sencilla o de menor coste puede ser suficiente. Compara límites y salida del sistema, no solo el precio inicial.

¿Cómo se han comparado estas herramientas?

El equipo de Clara revisó la oferta pública de los proveedores el 2 de octubre de 2026. Las recomendaciones se basan en necesidades y funciones documentadas, no en pruebas independientes de rendimiento. Los precios y condiciones pueden cambiar; confirma el nivel que necesitas.

Fuentes y fecha de revisión

Oferta pública revisada el 2 de octubre de 2026. Confirma precios, límites, idiomas y condiciones del plan antes de contratar. Las funciones no confirmadas quedan pendientes de comprobar; no se consideran ausentes. Para facturación y protección de datos, revisa la aplicación concreta con tu asesoría.

• PsicoGest: Información pública del proveedor revisada para esta guía.

• Heidi: Información pública del proveedor revisada para esta guía.

• Clara: Fuentes y fecha de revisión 1; Fuentes y fecha de revisión 2; Fuentes y fecha de revisión 3; Fuentes y fecha de revisión 4; Fuentes y fecha de revisión 5

• moodo IA: Información pública del proveedor revisada para esta guía.

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